Beschikbaarheid
Dit artikel is van toepassing op de volgende koppeling(en):
Uitzondering: iMuis
Wanneer een declaratie is ingediend en goedgekeurd, kan deze worden geëxporteerd als een inkoopboeking. Het is mogelijk dat deze boeking geweigerd wordt, omdat tijdens het aanmaken van de declaratie:
- een ongeldige combinatie van grootboekrekening en kostenplaats is gebruikt, of;
- vereiste gegevens (zoals de btw-code) ontbreken in de declaratie.
Deze declaraties kun je terughalen, zodat deze opnieuw in het fiatteringsproces terechtkomen. Vervolgens kun je de declaratie wijzigen en opnieuw goedkeuren, waarna de boeking wel geaccepteerd kan worden.
Configuratie
Nadat je bent ingelogd als beheerder van ElvyWeb, ga je via het gebruikersmenu naar Beheer. Open vervolgens het tabblad Declaratie.
Hier kruis je de optie ‘Toestaan niet verwerkte goedgekeurde declaraties terug te halen’ aan. Druk op Opslaan om deze instelling te bewaren.
Declaratie terughalen
Om de declaratie terug te halen én te kunnen wijzigen, moet je manager zijn van de medewerker die de declaratie heeft ingediend. Uiteraard kan de medewerker die de declaratie heeft ingediend, deze ook terughalen en wijzigen.
Ga in ElvyWeb naar het menu Declaraties en open het tabblad Indiend door anderen (of Ingediend, wanneer je jouw eigen declaratie wilt terughalen). Open de ingediende declaratie.
Je kunt de declaratie ook via de zoekpagina openen. Ga hiervoor naar Zoeken, kies de optie ‘Onkosten’ en vul bij ‘Nummer’ het declaratienummer in. Druk op Zoeken.
Druk op Declaratie terughalen. Je hebt nu de mogelijkheid om de declaratie te wijzingen. Vervolgens kun je de gewijzigde declaratie bewaren en goedkeuren, waarna deze opnieuw geëxporteerd kan worden.