Hoe kan ik mijn factuur gespreid boeken?

Beschikbaarheid

Deze functionaliteit is in de volgende koppelingen beschikbaar:

Selecteer in de boekingsregel het raster links bovenin.

Er komt een extra scherm naar voren. Afhankelijk van het boekhoudprogramma waarmee je werkt, kun je de volgende instelling aanvinken om deze functionaliteit in te schakelen:

• AccountView: Transitorisch
• Exact Online: Uitgestelde kosten
• Exact Globe: Transitorische post
• KCS Wholesale: Permanence
• Unit4 Online: Permanence
• AFAS: Transitorische post
• Visma.NET: Uitgestelde kosten

Voor AFAS is de knop Transitorische post altijd zichtbaar. Je hoeft hiervoor niets in te stellen.

Druk nu op Bewaren om de wijzigingen op te slaan.

AccountView

Exact Online

Exact Globe

Druk op de knop Transitorisch. Er wordt een nieuw scherm getoond.

Hierin kun je jouw kosten gemakkelijk verdelen over meerdere periodes.

Je kunt de periodes handmatig ingeven of automatisch 12 periodes voor het huidige jaar in laten voeren. Hiervoor druk je op de knop linksboven: in dit voorbeeld, 2022/1-12.

Druk vervolgens op Selecteren. De kosten worden evenredig verdeeld over de periodes. Indien nodig kun je de bedragen handmatig corrigeren door erop te dubbelklikken.

Druk op Bewaren om de transitorische boeking te bewaren. 

KCS Wholesale

Unit4 Online

AFAS

Om een factuur transitorisch te boeken naar AFAS Profit kun je in de instellingen van de administratie kiezen voor een van de volgende opties:

• Automatisch: Selecteert automatisch de methode 'Elvy integratie'.
• AFAS integratie: Met deze methode wordt gebruikgemaakt van de transitorische functionaliteit zoals deze standaard beschikbaar is in AFAS Profit. Hiervoor is minimaal Profit 18 benodigd en versie 1.2104 van Elvy.
• Elvy integratie: Met deze methode wordt gebruik gemaakt van de transitorische boeking die door Elvy wordt aangemaakt. Op deze manier kan voor Small Business AFAS omgevingen toch een transitorische post worden aangemaakt.

Druk op de knop Transitorische post. Er wordt een nieuw scherm getoond.

Hierin kun je op dezelfde wijze als in AFAS jouw kosten gemakkelijk verdelen over meerdere periodes.

Je kunt de periodes handmatig ingeven of automatisch 12 periodes voor het huidige jaar in laten voeren. Hiervoor druk je op de knop linksboven: in dit voorbeeld, 2018/1-12.

Druk vervolgens op Selecteren. De kosten worden evenredig verdeeld over de periodes. Indien nodig kun je de bedragen handmatig corrigeren door erop te dubbelklikken.

Druk op Bewaren om de transitorische boeking te bewaren. 

Visma.NET

Om een factuur met transitoria te boeken vanuit Elvy moet dit binnen Visma.NET wel zijn ingericht.

Ga hiervoor in Visma.NET naar Menu - Meer onderdelen - Transitoria.
Onder Transitoriacodes staan de codes die je vanuit Elvy kan kiezen.

Binnen Elvy kan je in de boekingsregel achter Uitgestelde kosten de gewenste Transitoriacode kiezen. Hierbij kan je nog aangeven wat de start- en einddatum is: