Beschikbaarheid
Deze functionaliteit is in de volgende koppelingen beschikbaar:
Elvy biedt een standaard blokstempel aan, waarop de boekingsdatum, het boekstuknummer en de naam van de crediteur getoond worden.
Je kunt zelf een stempel definiëren, waarop bijvoorbeeld de grootboekrekeningen en kostenplaatsen vermeld worden. Daarnaast kun je ook de kleuren van de stempel aanpassen.
Instellen eigen stempel gebruiken
Ga via het menu naar Instellingen › Instellingen. Selecteer het tabblad met pakketspecifieke instellingen. Dit tabblad heeft de naam het boekhoudprogramma waarmee Elvy gekoppeld is.
Je ziet hier de tabbladen (Auto, Hand, enzovoorts) met daaronder de optie om per tabblad te selecteren of je een standaard of eigen stempel wilt gebruiken.
Wanneer je ‘Eigen vert.’ selecteert, kun je de stempel op het tabblad Blokstempel definiëren.
Stempel aanmaken
Je kunt kiezen welke gegevens op de stempel getoond worden. Je hebt de volgende mogelijkheden om jouw blokstempel te definiëren:
Boekingsgegevens
Hier kun je de boekingsgegevens selecteren die je op de blokstempel wilt tonen.
Je kunt vanaf versie 1.2001 ook de Elvy gebruiker, oftewel de boeker, op de blokstempel weergeven. Ga naar Hoe controleer ik de Elvy versie? om te zien met welke versie je werkt.
Gegevens boekingsregels
Daarnaast kun je ook gegevens van de boekingsregels tonen.
Opmaak en lay-out
Naast de gegevens op de stempel kun je de weergave aanpassen, door bijvoorbeeld een andere kader- en opvulkleur te kiezen.
Voor het bepalen van de juiste RGB-waarden, kun je gebruikmaken van een online color picker. Hier kies je de kleur, waarna bij R, G en B de waarden getoond worden die je hier kunt invullen.
Je kunt ook de positie van de stempel aanpassen, waarbij je uit zeven punten op de factuur kunt kiezen: links boven, links midden, links onder, rechts boven, rechts midden, rechts onder, midden boven en midden onder.
Eigen logo
Ook heb je de mogelijkheid om je eigen logo op het blokstempel te tonen. Door op het mapje rechts van het veld Logo (PDF) te klikken, kan je jouw bedrijfslogo op de computer opzoeken.
Wanneer je aanpassingen afgerond zijn, druk je op Bewaren.