Hoe definiëer ik een eigen blokstempel?

Beschikbaarheid

Deze functionaliteit is in de volgende koppelingen beschikbaar:

Elvy biedt een standaard blokstempel aan, waarop de boekingsdatum, het boekstuknummer en de naam van de crediteur getoond worden.

Je kunt zelf een stempel definiëren, waarop bijvoorbeeld de grootboekrekeningen en kostenplaatsen vermeld worden. Daarnaast kun je ook de kleuren van de stempel aanpassen.

Instellen eigen stempel gebruiken

Ga via het menu naar Instellingen › Instellingen. Selecteer het tabblad met pakketspecifieke instellingen. Dit tabblad heeft de naam het boekhoudprogramma waarmee Elvy gekoppeld is.

Je ziet hier de tabbladen (Auto, Hand, enzovoorts) met daaronder de optie om per tabblad te selecteren of je een standaard of eigen stempel wilt gebruiken.

Wanneer je ‘Eigen vert.’ selecteert, kun je dit stempel op het tabblad Stempel definiëren.

Stempel aanmaken

Je kunt kiezen welke gegevens op de stempel getoond worden. Je hebt de volgende mogelijkheden om jouw blokstempel te definiëren:

• Boekingsgegevens
• Gegevens boekingsregels
• Opmaak en lay-out
• Eigen logo

Boekingsgegevens

Hier kun je de boekingsgegevens selecteren die je op de blokstempel wilt tonen.

Gegevens boekingsregels

Daarnaast kun je ook gegevens van de boekingsregels tonen.

Opmaak en lay-out

Naast de gegevens op de stempel kun je de weergave aanpassen, door bijvoorbeeld een andere kader- en opvulkleur te kiezen.

Voor het bepalen van de juiste RGB-waarden, kun je gebruikmaken van een online color picker. Hier kies je de kleur, waarna bij R, G en B de waarden getoond worden die je hier kunt invullen.

Je kunt ook de positie van de stempel aanpassen, waarbij je uit zeven punten op de factuur kunt kiezen: links boven, links midden, links onder, rechts boven, rechts midden, rechts onder, midden boven en midden onder.

Eigen logo

Ook heb je de mogelijkheid om je eigen logo op het blokstempel naar voren te laten komen. 

Wanneer je aanpassingen afgerond zijn, druk je op Bewaren.