Beschikbaarheid
Dit artikel is van toepassing op de volgende koppeling(en):
Uitzondering: iMuis
Alle wijzigingen die je aanbrengt in de IFR-registers worden binnen Elvy DS geregistreerd. Ook de wijzigingen in de registers voor verplichtingen (Inkoopmanagement en Contractregistratie) en de registers voor Elvy Declaratievewerking, worden geregistreerd. Je kunt het overzicht van deze wijzigingen eenvoudig per register raadplegen via het tabblad Log.
Om inzicht te krijgen in de inrichting van alle IFR registers kun je een overzicht opvragen. Zie: Hoe bekijk ik het overzicht van alle IFR registers?
Toelichting van kolommen in de Log
| Kolom | Toelichting |
| Volgnr | Volgnummer van de handeling. Per bewaarde aanpassing, krijgen alle wijzigingen hetzelfde volgnummer. |
| Type | Soort mutatie. Mogelijke waarden: Gewijzigd, Toegevoegd, Verwijderd. |
| Tabel | Tabel waarin de wijziging heeft plaatsgevonden. Bijvoorbeeld ‘IFR Register’ of ‘Register gebruikers’. |
| Veld | Het gewijzigde veld. |
| Origineel | De originele waarde, voorafgaand aan de wijziging. |
| Aangepast | De nieuwe waarde. |
| SQL Gebruiker | De gebruikersnaam waarmee de SQL-verbinding tot stand is gebracht. |
| Applicatie | De applicatie die de mutatie heeft uitgevoerd. |
| Werkstation | De naam van het werkstation waarvan de mutatie is uitgevoerd. |
| Gebruiker | Windows-gebruikersnaam van degene die de mutatie heeft uitgevoerd. |
| Datum | Datum en tijd waarop de mutatie heeft plaatsgevonden. |
Wijzigingen in registers
Wanneer je via het menu in Elvy DS naar IFR › Registers gaat, open je het register waarvan je de wijzigingen wilt inzien (je kunt op de regel dubbelklikken of de regel selecteren en vervolgens op de knop Wijzigen drukken). Wanneer je de registers wilt zien voor de verplichtingen of declaraties, kun je gaan naar Onkosten/Verplichtingen - Registers - Open een register. Ga naar het tabblad Log. Vanaf hier zal in dit artikel gekeken worden naar mogelijkheden van IFR-registers. De opties die besproken worden, zijn ook van toepassing op de verplichtingen en declaratie registers.
In dit voorbeeld zijn de volgende opties uitgeschakeld op het tabblad Algemeen.
Verklaring van de velden
Tabel: IFR Register
Deze velden komen overeen met de instellingen op het tabblad Algemeen.
Sectie: Wijzigbare velden – kopregel
- IsEditableUWREF: Je referentie
- IsEditableOMSKOP: Omschrijving
Sectie: Wijzigbare velden – subregel
- IsEditableREKNR: Rekeningnummer
- IsEditableOMS25: Omschrijving
- IsEditableKSTPL: Kostenplaats
- IsEditableKSTDR: Kostendrager
- IsEditablePROJECT: Project
Sectie: Weergave omschrijving
- DispREKNROms: Rekeningnummer
- DispKSTPLOms: Kostenplaats
- DispKSTDROms: Kostendrager
- DispPROJECTOms: Project
Sectie: Automatisch BTW subregel blokkeren en meewijzigen
- AutoAdjustKSTPL: Kostenplaats
- AutoAdjustKSTDR: Kostendrager
- AutoAdjustPROJECT: Project
Algemene instellingen
- IsViewableFinEntry: Weergave van de boeking
- DefaultRegister: Standaard register
Sectie: Type register
- IsIFRRegister: Inkomende Facturen
- IsPostRegister: Post
Tabel: Administratie filter
Mogelijke typen zijn ‘Gewijzigd’ en ‘Verwijderd’, met respectievelijk ‘Appended’ en ‘Deleted’ in het Veld, gevolgd door de volgcode van de administratie. Bijvoorbeeld, ‘Appended – 100’ voor een toegevoegd administratiefilter voor volgcode 100.
Tabel: Register gebruikers
Deze velden komen overeen met de instellingen per fiatteur, op de tabbladen Primaire stroming (en Stroming)
Tabblad: Regel filtering
- <FromAmount: Vanaf bedrag
- ToAmount: t/m bedrag
- AdmCode: Administratie
- KstplCode: Kostenplaats
- KstdrCode: Kostendrager
- RekNrCode: Grtbk.rek.nummer
- ProjectHumresID: Projectmanager
Tabblad: Instellingen
- <RegisterOrder: Verwerkingsvolgorde
- HandleAtTheSameTime: Een van de medewerkers hoeft maar akkoord te geven
- FinEntryEditable: Mogen de boekingsregels gewijzigd worden
- NoteMandatory: Notities verplicht
- ViewNotesAllStreams: Notities van alle taakstromen weergeven
Tabel: Register fase
Deze velden komen overeen met de instellingen op het tabblad Primaire stroming (en Stroming)
- UserID: Manager taakstroom in geval van afkeur
- FinEntryEditable: Mogen de boekingsregels gewijzigd worden in geval van afkeur
Wanneer het Type van de mutatie ‘Toegevoegd’ is, dan is een nieuwe stroming toegevoegd. Type ‘Verwijderd’ houdt in dat een stroming is verwijderd.
Exporteren van het log
Je kunt het log eenvoudig exporteren naar Excel: wanneer je het tabblad Log hebt geselecteerd, klik je met je rechter muisknop in de lijst .
Selecteer de optie ‘Exporteren naar Excel’ en druk op Ja wanneer gevraagd wordt of je het zeker weet. Wanneer Excel op het werkstation is geïnstalleerd, wordt de log daarin getoond.