Beschikbaarheid
Deze functionaliteit is in de volgende koppeling(en) beschikbaar:
Wanneer de eigen gegevens op een factuur herkend worden, zoals een BTW-nummer of IBAN-nummer, kan een verkeerde crediteur herkend worden. Daarom is er een mogelijkheid om eigen gegevens uit te sluiten van herkenning.
Instellingen
Ga naar 'Instellingen - Uitsluiten gegevens automatische herkenning':
Vervolgens kun je in onderstaand scherm de volgende zaken instellen:
Volgnummer: Dit geeft aan hoeveel verschillende gegevens uitgesloten worden.
Administratie code: Je kunt hier kiezen voor welke administratie de uitsluiting moet gelden.
Term: Welke term moet uitgesloten worden voor herkenning.
Toelichting: Een toelichting waarom je de gegevens uitgesloten wilt hebben.
Wildcards: Hiermee kun je ervoor zorgen dat met een enkele term meerdere resultaten uitgesloten kunnen worden.
In bovenstaand voorbeeld wordt NL001817504B01 uitgesloten. Als de 1 onterecht als een i herkend wordt, dan kan Wildcards instellen op: Wildcard met ?,*.
Stel hierna bij term het volgende in:: NL00?8?7504B0?. Daarmee vang je een onterecht verkeerde herkenning af.
Aanmaker: Hiermee wordt aangegeven welke gebruiker de uitsluiting aangemaakt heeft.
Verwerkingsverslag
Als je naar 'Bestand - Verwerkingsverslag' gaat, kun je zien wat er herkend wordt. Hier wordt ook de uitsluiting van gegevens getoond: